关于做好2018年1月开放教育毕业审核工作的通知
各开放教育教学点:
为做好2018年1月毕业审核工作,推进国家开放大学毕业管理改革试点工作,现将有关事项通知如下,请遵照执行。
一、信息更正
各教学点务必认真核实学生基本信息,确保办证数据正确。涉及毕业的在籍生信息更正申请提交时间截止为11月10日,逾期不再接收。已下达电子注册号的毕业生信息更正申请不再受理。
二、实践类课程成绩的管理
本学期本科毕业论文、一村一课程论文、一村一毕业作业等需要省校终审、确认的成绩须于11月30日前寄至省电大教学中心,经教学中心终审确认后由省电大教务处统一安排于12月上旬录入教务管理系统。上报成绩单须统一按课程注册数据分专业按学号排序,用A4纸打印,一式三份。
专科实践类课程成绩统一由各单位于12月1日-10日录入教务管理系统。
三、学位外语成绩管理
学位英语考试成绩统一由省电大负责录入到教务管理系统。如学生使用大学英语四、六级(425分以上)等社会化外语考试成绩免考学位英语的,各市电大须于2017年11月30日前汇总所辖各县电大的相关材料(证书复印件需经办人签字、教学点盖章,)、社会化外语考试成绩汇总表见附件2)报送至省电大教务处学籍科。
四、审核时间安排
1.第一批次毕业审核:12月18日至12月21日。
2.第二批次毕业审核:2月26日至3月8日。
3.第三批次毕业审核:3月26日至3月30日。
五、毕业证书及毕业生档案的发放
通过毕业审核的数据经省电大上报国开,由国开完成毕业证书办理并报教育部学信网进行学历电子注册。
省电大教务处学籍科发布可以领取毕业证书的通知后,各市级电大应在三个工作日内安排专人前来领取,并及时发放至各教学点。各教学点收到毕业证书后,应及时清点、核对,并将毕业证书和毕业生档案发放给学生,同时保留学生签字收条。
六、注意事项
1.凡符合毕业要求的学生,须本人提出毕业申请,并填写《国家开放大学学生毕业申请表》(见附件3)。申请表须由各教学点留存至该生学籍有效期结束。
2. 本学期课程(含“统考”课程)免修免考业务办理的截止时间为2017年11月20日。各学习中心须及时登录统考网查询确认“统考”课程免修免考数据是否上传。
3.2018年1月毕业生将统一颁发国家开放大学毕业证书,在中国高等教育学生信息网注册信息的学校名称将统一改为“国家开放大学”,这批毕业生全部使用“国家开放大学”版毕业生登记表并加盖“国家开放大学毕业审核专用章”。
4.2017年11月15日起不再受理中央广播电视大学毕业证明书和毕业证书废证重打等业务。请提前告知学生,做好解释说明。
5.毕业审核工作时间紧、任务重,请各单位务必在各时间节点(具体见附件1)按要求做好各项工作。
六、联系方式
联系人:黄琼琼、高菁;
联系电话:0571-88801112;
电子邮箱:xjk@zjtvu.edu.cn;
联系地址:杭州市振华路6号浙江电大教务处学籍科。
附件:1.2018年春季开放教育毕业审核日程安排表
2.社会化外语考试成绩汇总表
3.国家开放大学学生毕业申请表
浙江广播电视大学教务处
2017年10月31日